Сначала подготовьте четкий план действий. Обдумайте, как будет выглядеть ваша беседа с сотрудником. Наличие ясной структуры поможет избежать недопонимания и снизит уровень стресса как для вас, так и для увольняемого. Выберите подходящее время и место, чтобы создать комфортную атмосферу для обсуждения.
Будьте прозрачными в своих причинах. Четко объясните, почему компания принимает это решение. Избегайте размытого языка и предоставьте конкретные примеры, чтобы сотрудник понял обоснование вашего решения. Прозрачность способствует доверию и минимизирует возможные недовольства.
Предложите поддержку в переходный период. Обсудите возможности, как помочь сотруднику в поиске новой работы. Это может быть рекомендательное письмо или связи в вашей сети, которые помогут ему в дальнейшей карьере. Такой подход демонстрирует вашу заботу и может погасить напряженность ситуации.
Слушайте и дайте возможность высказаться. Увольнение – это удручающая ситуация, и важно позволить сотруднику выразить свои чувства. Не прерывайте его, выслушайте и проявите эмпатию. Это поможет смягчить эмоции и позволит вашему бывшему коллеге уйти с меньшей обидой.
Фиксируйте все важные моменты письменно. После вашей беседы отправьте увольняемому документ с итогами обсуждения. Это поможет избежать недоразумений в будущем и обеспечит ясность по всем условиям и дате ухода. Личное и профессиональное письмо оставит хорошее впечатление и установит позитивный финал вашего сотрудничества.
Как выбрать подходящее время для увольнения сотрудника
Определите момент, когда наименьшая вероятность стресса для команды. Рассмотрите планы отпусков и праздничные дни. Нежелательно проводить увольнение в дни, когда другие сотрудники могут быть отвлечены. Выберите спокойный рабочий день, чтобы не создавать лишнего шума.
Используйте неформальные моменты
Проведите разговор в неформальной обстановке. Выберите время, когда сотрудник не занят срочными задачами. Подходящее время может быть в начале рабочего дня или сразу после обеда, когда работники менее загружены и больше открыты к диалогу.
Оценивайте эмоциональный фон
Обратите внимание на настроения в команде. Если происходят изменения внутри группы или происходит стрессовая ситуация, лучше отложить разговор. Убедитесь, что команда в нормальном эмоциональном состоянии, чтобы избежать дополнительных стрессов и негативных реакций.
Что сказать на встрече при объявлении об увольнении
Начните с ясного и конкретного заявления о его увольнении. Например, скажите: «У нас возникла необходимость завершить ваше трудовое сотрудничество с компанией.»
Объясните причины, при этом избегая обвинений. Укажите на факторы, которые повлияли на это решение, такие как изменения в стратегии компании или экономические условия. Сформулируйте это так: «Из-за изменений в бизнес-плане мы вынуждены оптимизировать команду.»
Обсудите последствия увольнения. Скажите о неотъемлемых условиях, предоставляемых сотруднику, таких как расчетные выплаты и возможность собеседования для поиска новых вакансий. Формулировка может быть следующей: «Вы получите все причитающиеся выплаты, а также помощь в поиске новой работы.»
Предложите поддержку в переходный период. Выразите готовность ответить на вопросы и оказать помощь, если это необходимо. Например: «Я здесь, чтобы помочь вам с любыми вопросами и поддержать вас в этот трудный момент.»
Завершите встречу на положительной ноте. Подчеркните ценность, которую сотрудник внес в компанию. Скажите: «Мы высоко ценим ваш вклад и надеемся, что у вас все получится в будущем.»
Дата: 9 июня 2025