Количество автомобилей и спрос на перевозки товаров продолжают увеличиваться, что, затем это влечет за собой повышенную конкуренцию автомобильных заправочных станций. По этой причине владельцы крупных сетей автозаправочных станций начали завлекать новых потребителей при помощи улучшения качества обслуживания и автоматизации расчета за топливо.
Как использовать топливные карты?
Топливные карты для заправочных станций можно назвать методом оплаты – они аналогичны деньгам, привычным наличным купюрам, которыми раньше все оплачивали заправку. По способу применения они являются аналогом банковских карточек, включают в себя магнитную ленту или чип, несколько уровней безопасности. Владелец может установить на её пароль или ПИН-код, и при утере или краже карту можно заблокировать. По сути, топливная карта это так же калькулятор расхода топлива. Юридическим лицам и предприятиям она позволяет оптимизировать расходы на заправку и легко вести бухгалтерский отчет. Принцип эксплуатации топливной карты достаточно быстрый и легкий. Сначала юридические лица выбирают топливного оператора. Далее заключают и подписывают договор, где указываются условия и правила использования. Оператор открывает специальный счет, добавляет нужное количество карточек. Затем юридическому лицу нужно распределить их между водителями. При необходимости заранее установив лимиты на время, количество и так далее.
Преимущества топливных карт:
- Оплата возможна с общего счета или с каждой карточки отдельно;
- Пользователям всё время доступна информация об использовании, а также о времени и месте заправки;
- Есть функция по установке лимитов на расходы топлива (очень удобно для юридических лиц, позволяет контролировать сотрудников);
- При краже или утере пользователю поступит уведомление о подозрительных операциях и он сможет заблокировать карту через интернет;
- Компания может привязать топливную карту к определенному транспортному средству, таким способом возможно оградить свое предприятие от несанкционированных расходов;
- Пополнение за считанные минуты или даже секунды поступает на карту, это позволяет клиентам быстро получить доступ к заправке;
- Сотрудникам, которые отвечают за доставки и перевозки, не нужно будет делать отчеты после каждой заправки и вести документацию для бухгалтерии;
- Бухгалтер с легкостью сможет вести отчетность и вносить необходимые документы о расходе средств на топливо из личного кабинета!
